尊敬的管理员：
您好！谨此通知您，自 2020 年 10 月 13 日起，您可以借助一项新设置进一步管控最终用户在创建 Google 日历活动时如何选择可用的会议服务提供程序。这项新设置的配置将于 2020 年 11 月 16 日开始生效，因此您有 30 天的时间根据需要做出改动。
我们将在管理控制台中推出一项新设置，允许您将 Google Meet 设为默认的视频会议服务提供程序。Google Meet 是 Google 推出的高画质视频会议解决方案，而且只要拥有 Google Workspace（原 G Suite）许可就能使用该服务。
这项新设置的全称为"将 Google Meet 设为默认的视频会议服务提供程序"，可在"应用">"G Suite">"日历">"共享设置">"视频会议"中找到。开启该设置有助于促使用户创建 Google Meet 会议，而不采用其他会议解决方案，从而避免产生额外 IT 成本。
这对我的单位有什么影响？
所有单位都会默认启用这项新设置，但只有同时安装了 Google Meet 和其他会议插件的用户才会受到影响。
如果该设置处于开启状态，则会对同时安装了 Google Meet 和其他会议插件的用户造成如下影响：
- 当用户通过 Google 日历创建活动时，会看到用于添加视频会议的多选项按钮
- 只需点击一下"添加 Google Meet 视频会议"即可添加 Google Meet
- 也可以通过下拉菜单添加其他视频会议服务提供程序
- 只有"自动添加视频会议"功能处于开启状态，系统才会自动将视频会议添加至用户创建的活动。此前，系统会自动添加用户上次使用的会议服务提供程序。
如果该设置处于关闭状态，那么用户会看到一个下拉菜单，可从中选择可用的提供程序。
我需要做什么？
- 如果这些变化符合您的需要，那么您无需执行任何操作。
- 如果贵单位目前使用"自动添加视频会议"功能，并且希望沿用现有的添加方式，即为新建活动添加上次使用的会议服务提供程序，那么您只需取消将 Google Meet 设为默认提供程序。
- 如果您希望用户在添加视频会议时，可以继续使用现有的"添加会议"按钮，而不是新推出的多选项按钮，则只需取消将 Google Meet 设为默认提供程序。
如要取消将 Google Meet 设为默认提供程序，请按以下步骤操作：
- 转到"应用">"G Suite">"日历"
- 转到"共享设置">"视频会议"
如要将相关插件作为默认的视频会议服务提供程序进行添加，请按以下步骤操作：
- 转到"应用">"G Suite">"Google Meet"，为所有人启用（或停用）Meet
- 在整个网域内安装您在 Google Workspace Marketplace 中选择的插件
- 转到"应用">"G Suite">"日历">"共享设置">"视频会议"，启用为活动自动添加视频会议的功能
常见问题解答
我们为什么要推出这项新设置？
我们希望为您提供更有效的工具，帮助您在贵单位内部推广 Google Meet 这项 Google Workspace 许可自带的服务。
如果我的网域未启用 Google Meet，用户创建活动的方式是否会发生变化？
不会。用户体验将保持不变。
如果我的用户无法使用会议插件，他们创建活动的方式是否会发生变化？
不会。用户体验将保持不变。您仍然可以选择让用户使用插件。
我能否查看和更改这项管理设置？
您可以在管理控制台中查看和更改这项设置，即"将 Google Meet 设为默认的视频会议服务提供程序"。
对于为日历活动自动添加视频会议的方式，这项新设置会造成哪些影响？
管理控制台中已存在为日历活动自动添加会议的设置。如果您将 Google Meet 设为默认的视频会议服务提供程序，那么系统只会自动添加 Google Meet 会议。如果您未将 Google Meet 设为默认的视频会议服务提供程序，那么系统会自动添加用户上次使用的视频会议服务提供程序。
我能否将第三方会议服务提供程序设为默认选项？
可以。按照上文中的操作说明为所有人停用 Google Meet，然后在整个网域内安装您在 Google Workspace Marketplace 中选择的插件，最后启用为活动自动添加视频会议的功能。
我能否为用户安装第三方会议插件？
作为管理员，您可以为整个网域内的所有用户安装 Google Workspace Marketplace 中的插件。了解详情。
我能否控制用户可以安装哪些插件？
作为管理员，您能控制用户可以安装哪些插件。了解详情。
我能否为用户停用 Google Meet？
可以，要想为用户停用 Google Meet，只需关闭 Google Meet 服务即可。了解详情
我们随时为您提供帮助
如果您有疑问或需要帮助，请联系 Google Workspace 支持团队。
当您拨打电话或提交支持请求时，请告知支持人员问题编号为 162693228。
此致
Google Workspace 团队敬上
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博文
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